Eingehende, im Umlauf befindliche oder ausgehende Post

Industrieller Multi-Kanal Post-„Hub“

Verkürzen Sie die Verteilungs- und Integrationsfristen Ihrer Post in Ihren Abteilungen!

Die Verkürzung der Bearbeitungsfristen der Kundenakten und die neuen Organisationen nach geografischen Kompetenzzentren setzen eine effiziente elektronische Verteilung der Post an den verschiedenen Standorten der Unternehmen und Behörden voraus.

Mit seinem industriellen Post-Hub und seinen Partnern bietet Jouve eine Organisation und zuverlässige und schnelle Bearbeitungslösungen, um Ihre eingehende Post zu bearbeiten, die Massifizierung Ihrer ausgehenden Post und das Management Ihrer zwischen Ihren Standorten im Umlauf befindlichen Post (intern).

Die Ausgaben für Frankierung, Bearbeitung und Transport von Dokumenten gehören in zahlreichen Behörden und Unternehmen zu den kostenintensivsten Posten.

Jouve setzt gemeinsam mit Ihnen eine neue Postorganisation um, basierend auf den folgenden einfachen Prinzipien:

  • Analyse der Dokumentenflüsse und ihrer Beförderung
  • Zentralisierung und Massifizierung der eingehenden, im Umlauf befindlichen und ausgehenden Post: Das ist der industrielle Post-Hub von Jouve
  • Umsetzung eines integrierten Dokumentenprozesses zur Bearbeitung von Dokumenten in Papierform, E-Mail-Anhängen, Fax oder aufgenommener Abbildungen
  • Professionalisierung des Empfangs (TSA), Sortieren der Postsendungen, Digitalisierung, Typisierung und Indexierung der Dokumente
  • Angebot wirklich effizienter RAD-LAD-Bearbeitungen
  • Priorisierung der Bearbeitung von Einschreiben, Unterscheidung der Bearbeitung vertraulicher Dokumente
  • Umsetzung von Prozessen, welche der Norm NF Z 42-013 entsprechen und die Rückverfolgbarkeit der Aktionen und die Integrität der Dokumente gewährleisten
  • In Ihrem IT-System oder EDM-Workflow Bilder und Daten aus Dokumenten verteilen
  • Große Mengen Postsendungen zu Sonderpreisen frankieren
  • Nur unbedingt notwendige Dokumente archivieren oder zurücksenden (gesetzliche Archivierungsdauer)
  • Verpflichtung bezüglich des Zeitpunkts der Zustellung der digitalen Postsendungen
  • Einen Ihrer Tätigkeit angepassten Kontinuitätsplan aufstellen

Jouve stützt sich auch auf seine eigenen Dokumentenverarbeitungslösungen für die Digitalisierung der Postsendungen, welche sich bei bedeutenden französischen Behörden oder Banken bewährt haben:

  • Automatisierung und Vereinfachung der Regeln für das vorbereitende Sortieren,
  • RAD/LAD-Bearbeitung der durch Digitalisierunggewonnenen Bilder
  • Verteilung der Postsendungen und Akten in den Postkörben der Abteilungen der Kunden, Fehlermanagement und Management der zurückgewiesenen Postsendungen
document entrant et circulant

Die optimale Verwaltung Ihres Dokumentenflusses

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