Umfrage und Formulare: Lösungen mit hoher Bearbeitungskapazität

Optimieren Sie die Verarbeitung Ihrer Formulare und Fragebögen

Automatisieren Sie die Extraktion und die Kontrolle der gemeldeten Daten

Während die Zahl der Online-Meldungen zunimmt, füllen noch relativ viele Meldende ihre Formulare oder Umfragen per Hand aus.

Jouve erstellt seit 18 Jahren leistungsstarke Prozesse und Services zur Erkennung hand- und maschinengeschriebener Texte  für ausgedruckte Cerfa-Dokumente oder bearbeitete PDF-Dokumente. Das französische Amt für Statistik Insee sowie weitere bedeutende Behörden arbeiten seit vielen Jahren vertrauensvoll mit Jouve zusammen.

Die Industrialisierung der Bearbeitung von Cerfa-Dokumenten und Umfragen ist mit besonderen Schwierigkeiten verbunden:

·         Die Erkennung handschriftlicher oder kursiver Zeichen

·         Anzukreuzende Felder, häufig mit Änderungen oder Streichungen,

·         Die Bearbeitung der offenen Fragen oder der Felder „Sonstiges, bitte angeben“, in denen freier Text erfasst wird

·         Die Verwendung von Fotokopien von Cerfa-Dokumenten oder Formularen in den Abteilungen

·         Der Nachdruck von Formularen ausgehend von im Internet gefundenen PDF-Dokumenten

·         Zum Teil maschinell ausgefüllte Formulare in bestimmten Formaten

·         Anmerkungen außerhalb der dafür vorgesehen Felder

 

Jouve bietet passende Lösungen für diese besonderen Bearbeitungen

Jouve verfügt über das geeignete Know-how für alle Vorgaben in Verbindung mit diesen Formularen.

·         Die Effizienz unserer eigenen industriellen Motoren zur Handschrifterkennung (ICR), verbunden mit weiteren Motoren am Markt

·         Die Bearbeitung der Formulare als ausgedruckte Originaldokumente oder Sonderausgaben

·         Ein optimales Management von Sonderfällen: Streichungen, unlesbare Stellen, unklare anzukreuzende Felder usw.

·         Kontrolle der Adressfelder

·         Kontrolle der Zugangsdaten mit Prüfziffern

·         Stichproben gemäß der Norm ISO 2859-1

·         Von der Art der Felder abhängige Qualitätsstufen

·         Mögliche Zerstörung der Formulare nach der Bearbeitung

Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit der Daten bilden die Grundlagen unserer Tätigkeit

Jouve verpflichtet sich zur Qualität und Zuverlässigkeit der gelieferten Informationen sowie zur Vertraulichkeit der Bearbeitungsverfahren.

document entrant et circulant

Die optimale Verwaltung Ihres Dokumentenflusses

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